Những phần mềm ứng dụng không thể thiếu cho dân văn phòng

Với sự phát triển về công nghệ thông tin, ngày nay hầu hết mọi công việc dành cho dân văn phòng được xử lý trên một chiếc máy vi tính có kết nối internet. Vậy để phục vụ cho công việc thì dân văn phòng cần chuẩn bị những phần mềm, ứng dụng nào? Hoặc khi chiếc máy vi tính bị lỗi phải cài lại thì cần phải có những phần mềm gì để thực hiện công việc? Dưới đây là những phần mềm, ứng dụng cần phải có cho chiếc máy tính để làm việc.

1. Ứng dụng văn phòng Microsoft Office

Mỗi khi nhắc đến ứng dụng văn phòng hoặc phần mềm văn phòng không thể không nhớ đến Microsoft Office. Đây được xem là phần mềm không thể không có của mọi dân văn phòng. Ứng dụng của Microsoft Office khá phổ biến với dân văn phòng bao gồm các tiện ích ứng dụng như PowerPoint, Outlook, word, excel…

Microsoft Word: là phần mềm soạn thảo văn bản, chỉnh sửa và tạo mới. Những tiện ích tích hợp trong ứng dụng bao gồm kích thước chữ, văn bản, màu sắc chữ, font nền chữ,chèn cột bảng biểu, chèn watermark. Hầu hết ứng dụng này rất tiện dành cho việc báo cáo hiệu suất làm việc.

Microsoft Excel: Tích hợp tạo bảng tính, cung cấp các hàm trong excel giúp tính toán nhanh gọn, và xử lý nhanh tiến trình công việc.

Microsoft PowerPoint: Hay sử dụng để thuyết trình, có hỗ trợ chèn chỉnh sửa phông chữ, bảng biểu khiến cho bài thuyết trình thật ấn tượng. Microsoft PowerPoint được hỗ trợ tối đa chức năng chèn ảnh, biểu đồ, video, âm thanh….

Microsoft Outlook: Giúp hỗ trợ quản lý tất cả email, thông báo mail, lịch làm việc về thông tin của khách hàng một cách hiệu quả..

Microsoft Access:  Phần mềm giúp quản lý và truy xuất các dữ liệu trên máy tính

Bên cạnh cạnh các tính năng đã được tích hợp trên, phần mềm còn cài sẵn các tính năng hữu ích khác như: Office SharePoint, Exchange, Office Groove, Form Server và Office InfoPath, Project & Visio, PerformancePoint Server, ….Những tính năng này vô cùng hiệu quả và tiện dụng, giúp ích cho quản lý và hội họp, báo cáo công việc đạt hiệu quả cao.

Bạn có thể tải bản Microsoft Office theo liên kết dưới đây

Office Tải về Activate Tải về

2. Phần mềm đọc file PDF

Có thể trình duyệt google Chorme có thể mở được file PDF nhưng bạn nên sử dụng một phần mềm chuyên dụng để có thể xem cũng như dễ dàng điều hướng và sử dụng hơn.  Nhắc tới phần mềm đọc file pdf chúng ta nghĩ ngay tới Foxit Reader (Tên mới là Foxit PDF Reader), đây là một trong những công cụ hỗ trợ đọc và chỉnh sửa file PDF cơ bản trên máy tính được tải về máy tính và sử dụng nhiều,

Foxit PDF Reader được đánh giá là một trong những phần mềm đọc và tạo file PDF trên máy tính tốt nhất hiện nay nhờ dung lượng gọn nhẹ, cho phép hiển thị nhiều tab cùng lúc, giúp bạn có thể xem đồng thời nhiều tài liệu và chuyển đổi qua lại dễ dàng, kết hợp với các chế độ xem toàn màn hình, trang riêng lẻ hay hai trang đối mặt, cuộn liên tục, tự động di chuyển trang.

Bạn có thể tải bản Foxit Reader full crack theo liên kết dưới đây

Foxit Reader Tải về

3. Phần mềm gõ chữ tiếng Việt Unikey

Để việc gõ tiếng Việt sau khi cài phần mềm Microsoft Office trơn tru và nhanh chóng thì máy tính không thể không có phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt Unikey. Unikey là phần mềm hỗ trợ gõ tiếng Việt trên Windows, Mac và Linux và trên tất cả các công cụ chat, game hoạt động trên hệ điều hành mà bạn đang sử dụng, chỉ cần tải Unikey về máy tính và cài đặt đơn giản, hiểu được một số tính năng và phím tắt của bộ gõ tiếng Việt này, bạn có thể soạn thảo bằng nhiều mã font chữ khác nhau. Phần mềm Unikey hỗ trợ gõ tiếng Việt được cài đặt và sử dụng nhiều nhất hiện nay nhờ sự gọn nhẹ, đơn giản, nhiều tính năng hữu ích.

Bạn có thể tải phần mềm UNIKEY theo liên kết dưới đây

UNIKEY 32BIT Tải về UNIKEY 64BIT Tải về

4. Bộ Font chữ tiếng Việt

Trong quá trình sử dụng máy tính cho công việc, chắc chắn sẽ đôi lần bạn gặp phải tình trang tập tin Word, Excel, PDF hoặc các phần mềm chỉnh sửa video bị lỗi font chữ. Những tập tin văn bản sau khi mở lên sẽ xuất hiện các ô vuông, ký tự ngoằn ngèo mà bạn không thể nào đọc được. Nguyên nhân chủ yếu của tình trạng này là do máy tính PC hoặc Laptop sử dụng Windows chưa được cài đặt bộ font hổ trợ tiếng Việt.

Bạn có thể tải Bộ font Tiếng Việt theo liên kết dưới đây

Bộ font Tải về

5. Ứng dụng giải nén WinRAR

Trong quá trình làm việc, không phải lúc làm chúng ta cũng sẽ nhận được các file nhỏ, phù hợp với máy tính. Đôi khi sẽ còn phải nhận các file lớn hoặc hình ảnh có độ phân giải cao được nén lại với dạng file Winrar. Những lúc này, phần mềm giải nén WinRAR sẽ là vị cứu tinh” cho các bạn. Bên cạnh đó, ứng dụng này còn có thể gom các tài liệu vào một file cố định để các bạn chia sẻ tài liệu nhanh chóng, đơn giản và an toàn hơn.

WinRAR là phần mềm nén và giải nén hiện được sử dụng nhiều nhất bởi người dùng máy tính bởi cách sử dụng đơn giản, nén nhanh và giải nén cũng hiệu quả. WinRAR là trình nén file và giải nén đa định dạng được đánh giá cao về giao diện đồ họa cũng như các tính năng cao cấp.

Bạn có thể tải WINRAR theo liên kết dưới đây

WinRar 32bit Tải về WinRar 64bit Tải về

6. Ứng dụng trình duyệt web Google Chrome

Google Chrome là công cụ tìm kiếm được mọi thông tin với tốc độ duyệt web nhanh, đặc biệt giao diện đơn giản và dễ sử dụng. Đây là ứng dụng được phát hành miễn phí trên nhiều nền tảng hệ điều hành và thiết bị khác nhau. Với ứng dụng Google Chrome, bạn không cần lo lắng khi truy cập web. Google Chrome tích hợp sẵn các tính năng bảo mật mặc định, hỗ trợ bạn trình duyệt web an toàn.

Với trình duyệt Web, các nhân viên văn phòng có thể truy cập để kết nối với khách hàng, tìm kiếm các thông tin cần thiết. Ngoài ra, nhờ các trình duyệt Web, các nhân viên văn phòng cũng hoàn toàn có thể giải trí vào những giờ nghỉ ngơi.

Bạn có thể tải Chrome theo liên kết dưới đây

GoogleChrome Tải về

7. Ứng dụng zalo pc

Zalo là ứng dụng chat phổ biến hàng đầu hiện nay tại Việt Nam, ngoài tính năng chính là hỗ trợ chat nhóm, video nhóm, vv. Đặc biệt để tối đa hiệu suất làm việc từ xa, Zalo PC đã tích hợp tính năng họp trực tuyến Zavi giúp tạo có thể dễ dàng các tạo cuộc họp trực tuyến.

Với Zalo bạn sẽ dễ dàng trò chuyện, chia sẻ dữ liệu, video, ảnh, vv với dung lượng lên đến 1GB, đây chắc chắn là tính năng vượt trội mà ngay cả Viber, Facebook Messenger cũng không có được. Hiện tại đa số các công ty sử dụng chat nội bộ hoặc trao đổi công việc qua mạng xã hội Zalo nên bạn cũng nên cài đặt Zalo vào máy tính để dễ dàng sử dụng trong công việc.

Bạn có thể tải Zalo PC theo liên kết dưới đây

Zalo PC Tải về

8. Phần mềm hỗ trợ máy tính từ xa Ultraview

Phần mềm UltraViewer hỗ trợ các hoạt động trên máy tính từ xa như hướng dẫn cài đặt, sửa lỗi hệ thống, vv dù bạn đang ở bất cứ nơi nào. Tải phần mềm UltraViewer để bắt đầu sử dụng công cụ trợ giúp tuyệt vời này trên máy tính của bạn.

Phần mềm UltraViewer ra đời với tiêu chí hỗ trợ, kết nối để giải quyết các vấn đề nảy sinh trong công việc khi làm việc từ xa. Ở thời điểm này hầu hết mọi người đều đang làm việc online, học trực tuyến thì UltraViewer lại càng trở nên cần thiết.

Ở thời điểm này, UltraViewer đã trở nên phổ biến hơn rất nhiều bởi đây là một ứng dụng hoàn toàn miễn phí. UltraViewer cũng có tính ổn định cao, không xảy ra các lôi văng, lag như nhiều phần mềm điều khiển từ xa khác.

Bạn có thể tải Ultraview theo liên kết dưới đây

Ultraview Tải về

9. Phần mềm diệt virus Kaspersky

Ngày nay, các cuộc tấn công mạng bằng virus, đánh cắp thông tin, mã độc tống tiền, phần mềm gián điệp đã trở nên phổ biến. Vì thế khi làm việc cần bảo mật một số thông tin để không bị đánh cắp thì ta cần phải cài 1 phần mềm virus.

Kaspersky: là phần mềm diệt Virus cho máy tính và điện thoại mạnh mẽ từ xưa đến nay được cả thế giới biết đến với tính năng diệt virus vượt trội. Ngày nay với công nghệ tiên tiến và không ngừng cập nhật, Kaspersky: xứng đáng là phần mềm bảo vệ máy tính của bạn tốt nhất. Với công nghệ vượt trội, bảo vệ từ điện thoại thông minh, máy tính, đến các hệ thống máy chủ. Mang lại sự bảo mật và an toàn tuyệt đối cho người sử dụng.

Bạn có thể tải Kaspersky theo liên kết dưới đây

Kaspersky Tải về